Sistema de Digitalização de Documentos

O GovScan permite que seus colaboradores digitalizem documentos cotidianos diretamente na empresa, com indexação, acesso controlado e gestão documental simplificada.

Como funciona o GovScan?

GovScan é um sistema online que permite a digitalização, indexação e organização de documentos de forma rápida e fácil, seguindo a legislação conforme o decreto 10.278.

Elimine burocracia e desorganização

Os funcionários podem digitalizar documentos físicos em tempo real, sendo depois indexados e armazenados na nuvem para acesso posterior.

Capture, visualize e baixe documentos de forma eficiente

Capture, visualize e baixe documentos com eficiência. Digitalize via scanner, acesse instantaneamente, visualize de forma segura e ajuste arquivos PDF conforme necessário.

Benefícios para sua empresa

Nosso sistema permite captura e gestão de documentos que atende às normas de digitalização, permitindo adicionar páginas aos documentos digitalizados e fazer uploads seletivos de arquivos.

+ Vantagens!

Sistema 100% na nuvem

GovScan é um sistema online, dispensando a instalação nos computadores dos funcionários e não ocupando espaço no HD das máquinas.

Dentro das normas legais exigidas.

Você pode ajustar diversas configurações de páginas, como cor e resolução em DPIs, para estar em conformidade com o decreto 10.278 sobre digitalização.

Captura de imagens rápida e eficiente

Módulo de captura de imagens rápido, simples de usar e flexível, ideal para ambientes administrativos.

Ferramenta multifuncional

Nosso Sistema permite escanear um dossiê completo e fazer upload seletivo conforme a tipologia das páginas capturadas, além de conservar metadados de indexações anteriores, eliminando digitações repetidas.

Processo de digitalização simplificado e intuitivo

Adicione novas páginas aos documentos digitalizados sem a necessidade de reescanear todo o conteúdo.

Precisa de um plano personalizado para o seu negócio?

Junte-se às empresas, órgãos públicos e entidades privadas de sucesso que escolheram a DigitalGov como seu parceiro confiável.

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